Inkoopprijsaanvragen

Voordat u overgaat tot de aankoop van diensten en producten voor uw bedrijf, kan het verstandig zijn om meerdere inkoopoffertes aan te vragen bij diverse leveranciers. Het kan voor u handig zijn om deze inkoopoffertes in één systeem vast te leggen en met elkaar te vergelijken om vervolgens tot aankoop over te gaan. Inventive biedt u hiervoor een perfecte oplossing namelijk via de module ‘Inkoopprijsaanvragen’. De module ‘inkoopprijsaanvragen’ fungeert in feite als een inkoopofferte. Door bij meerdere leveranciers een prijs voor producten en/of diensten op te vragen en vervolgens in te voeren in de module Inkoopprijsaanvragen kunt u een historisch overzicht samenstellen, dat u in de toekomst kunt raadplegen bij het vergelijken van diverse aanbieders. Dit historisch inzicht betekent dat u langs alle beschikbare invalshoeken informatie kunt opvragen over in het verleden door u gedane prijsaanvragen. U kunt met één druk op de knop alle prijsaanvragen oproepen die voor het betreffende artikel zijn gedaan. Deze informatie kan u vervolgens ondersteunen bij prijsonderhandelingen met leveranciers.

Geen dubbele invoer
Als u vervolgens besluit om de prijsaanvraag om te zetten in een inkooporder kunt u, om dubbele invoer van gegevens te voorkomen, de ingevoerde prijsaanvragen automatisch doorboeken naar een inkooporder. Vervolgens kunt u daar de gegevens nog aanpassen. Door eerst echter de prijsaanvraag te completeren met prijsgegevens, wordt direct de juiste inkooporder aangemaakt en heeft u een compleet historisch overzicht.