Voorraadbeheer

 

Algemeen

Voor het beheren van de voorraad zijn een groot aantal parameters gedefinieerd. Deze parameters worden bij het inrichten van de administratie, in overleg met Inventive Systems, door uw organisatie bepaald. Indien later wijzigingen moeten worden aangebracht is het raadzaam hierover eerst contact met Inventive op te nemen.

De artikelkaart op het beeldscherm geeft steeds de actuele voorraadstand per artikel aan. Andere mogelijkheden van de iSoftware met betrekking tot de vooraad zijn: voorraadoverzichten en statistieken, retourenbehandeling, voorraadmonitor en voorraadposities in de tijd.
 
Ketentransacties
In de komende jaren zal er steeds vaker sprake zijn van ketenautomatisering. Administraties van leveranciers, afnemers en banken worden dan stringenter met elkaar verbonden. In de iSoftware wordt hierop reeds vooruit gelopen. Zo kunnen dealers in de voorraadposities van hun distributeur kijken. Zo kan desgewenst in iPower een inkooporder aan de ontvangende partij voor de zendende partij tevens als verkoopfactuur worden beschouwd.

Bijzondere functies
Complexe in- en uitboekingen tussen magazijnen behoren bij de iSoftware van Inventive tot het verleden. Tevens voorziet iPower in de mogelijkheid om producten van serienummers te voorzien (zowel bij ontvangst als bij uitgifte van goederen). Hierdoor kan de goederenstroom tot op serienummerniveau gevolgd worden.

Ongewenste voorraadwijzigingen
Alle vormen van ongewenste wijzigingen in de voorraad dienen te worden gecorrigeerd d.m.v. handmatige voorraadmutaties via deze functie. Voorbeelden zijn: verkeerde invoer van aantallen tijdens de facturering, niet boeken van goederenontvangst, verzenden van goederen zonder registratie, breuk, diefstal en dergelijke.