Mobiele Agenda
De mobiele agenda is een niet meer weg te denken begrip in de hedendaagse werkomgeving. Onderweg of thuis hebben de medewerkers alle informatie in hun smartphone of tablet en kan de werkagenda worden geraadpleegd en kunnen (met collega's gezamenlijke) afspraken worden ingepland. Daarom heeft Inventive een mobiele bedrijfs- en persoonlijk agenda ontwikkeld, die overal en met verschillende middelen (PC's, MAC's, smartphones, tablets) gebruikt kan worden. Een in de praktijk bewezen oplossing voor organisaties van één tot honderden medewerkers die agenda-informatie willen delen.
De Inventive7 agenda
Standaard beschikt Inventive7 over een groepsagenda waarin voor een of meer medewerkers afspraken kunnen worden ingepland, gekoppeld aan vrij te definiëren resources (vergaderruimtes, auto's, etc.). In de agenda kan naast datum, tijd en medewerkers optioneel ook andere relevante klantinformatie, project en uursoort worden vastgelegd. Dat betekent dat ook langs al die andere invalshoeken informatie kan worden opgevraagd. Zo is bijvoorbeeld op de projectkaart zichtbaar welke afspraken er voor een bepaald project zijn gemaakt. Op de relatiekaart zijn de afspraken te zien die met de betreffende relatie zijn gemaakt. Bovendien kunnen de uren in de agenda automatisch worden doorgeboekt naar de urenadministratie en daar eventueel worden aangepast.
Synchronisatie
De synchronisatie werkt twee kanten op. Enerzijds vanuit de Inventive7 agenda naar een smartphone of tablet, maar ook omgekeerde richting om toegevoegde of gewijzigde afspraken door te sturen naar de Inventive7 agenda. De koppeling die Inventive7 hiervoor gebruikt is de Google agenda. Inventive7 synchroniseert met Google en vervolgens synchroniseert Google weer met andere systemen waarvoor u in uw Google-account een instelling heeft gemaakt. De Google-agenda ondersteunt synchronisatie met de meest uiteenlopende mobiele apparatuur en andere agendasystemen, zoals iCal en Outlook.